آشنایی با فرآیند ابلاغ و دریافت برگه‌های مالیاتی از جمله موارد حیاتی برای تمامی مودیان مالیاتی است. در این مقاله، به طور جامع به بررسی انواع ابلاغ اوراق مالیاتی خواهیم پرداخت و نکات کلیدی مرتبط با هر یک را بیان خواهیم کرد. علاوه بر این، روش‌های مختلف دریافت این اوراق را توضیح خواهیم داد تا مودیان بتوانند به راحتی و با اطلاعات کامل به امور مالیاتی خود رسیدگی کنند.برای پاسخ به سوالات و مشکلات مالیاتی خود، می‌توانید با موسسه خدمات مالیاتی اندیشه حساب رسا تماس بگیرید.
ابلاغ اوراق مالیاتی چیست؟
ابلاغ اوراق مالیاتی به فرآیندی اطلاق می‌شود که طی آن سازمان امور مالیاتی، برگه‌های مالیاتی را از طریق روش‌های قانونی به اطلاع مودیان می‌رساند. این برگه‌ها می‌توانند شامل برگه تشخیص مالیات و آرای مراجع حل اختلاف مالیاتی باشند.
برای توضیح دقیق‌تر، باید گفت که پس از تسلیم اظهارنامه مالیاتی توسط مودی، سازمان امور مالیاتی اقدام به بررسی آن می‌کند. این سازمان مندرجات اظهارنامه را با اطلاعات موجود در سایر منابع مقایسه کرده و مالیات تشخیصی را بر مبنای این اطلاعات تعیین می‌نماید. سپس، این مالیات تشخیصی در قالب یک نامه تحت عنوان برگه ابلاغ مالیاتی به مودی ارسال می‌شود. این فرآیند به عنوان ابلاغ اوراق مالیاتی شناخته می‌شود.
شایان ذکر است که پس از ابلاغ برگه مالیاتی، مودیان حق دارند در مدت زمان معینی از تاریخ ابلاغ (30 روز) نسبت به برگه تشخیص مالیات اعتراض کنند. در صورت عدم اعتراض، این برگه تشخیص به منزله پذیرش از سوی مودی تلقی می‌شود.
انواع ابلاغ اوراق مالیاتی
ابلاغ اوراق مالیاتی به دو روش اصلی انجام می‌شود: روش فیزیکی و روش الکترونیکی. در ادامه به توضیح هر یک از این روش‌ها می‌پردازیم.
ابلاغ الکترونیکی اوراق مالیاتی
ابلاغ الکترونیکی اوراق مالیاتی از طریق سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی انجام می‌شود. این سامانه، یکی از بخش‌های درگاه ملی خدمات مالیات است که به مودیان اجازه می‌دهد به‌صورت آنلاین اوراق مالیاتی خود را دریافت کنند.
در این روش، اوراق مالیاتی به کارتابل الکترونیکی مودی ارسال می‌شود. سازمان امور مالیاتی با ارسال پیامک، مودی را از قرار گرفتن اوراق در کارتابل آگاه می‌کند. مودی باید در بازه زمانی قانونی، وارد سامانه شده و اوراق را مشاهده کرده و اقدامات لازم را انجام دهد.
برای استفاده از این خدمات، مودی باید ابتدا در سامانه الکترونیکی مالیاتی (tax.gov.ir) ثبت‌نام کرده و نام کاربری و رمز عبور دریافت کند. این فرآیند تضمین می‌کند که مودیان بتوانند به‌طور ایمن و مطمئن به اطلاعات مالیاتی خود دسترسی پیدا کنند.
برای نحوه تشکیل پرونده مالیاتی روی لینک، کلیلک کنید: لینک
نکات کلیدی درباره ابلاغ الکترونیکی
اطلاع‌رسانی سریع: سازمان امور مالیاتی با ارسال پیامک، مودیان را از ارسال اوراق مالیاتی به کارتابل الکترونیکی آگاه می‌سازد، که این امر باعث افزایش سرعت و دقت در اطلاع‌رسانی می‌شود.
نیاز به ثبت‌نام: برای دریافت و مشاهده اوراق مالیاتی به‌صورت الکترونیکی، مودیان باید در سامانه مالیاتی ثبت‌نام کرده و اطلاعات ورود (نام کاربری و رمز عبور) را دریافت کنند.
مدیریت کارتابل: مودیان باید به‌صورت منظم کارتابل الکترونیکی خود را بررسی کنند تا از تمامی اوراق و اطلاعیه‌های مالیاتی خود آگاه شوند و اقدامات لازم را در زمان مناسب انجام دهند.
ابلاغ فیزیکی اوراق مالیاتی
در روش ابلاغ فیزیکی، اوراق مالیاتی به صورت کاغذی به مودی یا اشخاص مجاز دیگر تحویل داده می‌شود. این روش شامل چندین روش انجام می‌شود که عبارتند از:
تحویل ابلاغیه به مودی یا افراد مجاز در محل اقامت: در این روش، ابلاغیه‌های مالیاتی به صورت شخصی به مودی یا افراد مجاز در محل زندگی آنها تحویل داده می‌شود، که بیشتر برای اشخاص حقیقی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ابلاغ اوراق مالیاتی به کارمندان مودی یا نمایندگان قانونی: در برخی موارد، اوراق مالیاتی به کارمندان یا نمایندگان قانونی مودی تحویل داده می‌شود، مانند وکیل‌ها و نمایندگان قانونی دیگر.
ابلاغ اوراق مالیاتی به مودی از طریق پست و توسط مأمور اداره پست: این شامل ارسال ابلاغیه‌های مالیاتی به مودی از طریق پست توسط مأمور اداره پست میباشد، که به کار می‌رود زمانی که تحویل حضوری مقدور نیست.
انتشار اوراق مالیاتی در روزنامه‌های کثیرالانتشار: این روش مورد استفاده قرار می‌گیرد زمانی که حساب کاربری مودی غیرفعال باشد و آدرس معتبری برای او در سیستم مالیاتی ثبت نشده باشد.
در زمان تحویل ابلاغیه به مودی یا افراد مجاز، مأمور مالیاتی یا مأمور پست یک نسخه از برگه را به آنها تحویل داده و نسخه دیگر را برای خود نگه می‌دارد. در صورت عدم حضور یا توافق برای دریافت، ابلاغیه در محل سکونت یا محل کار چسبانده می‌شود و این مسئله در نسخه دیگر ثبت می‌شود.
با توجه به راه‌اندازی سامانه الکترونیکی مالیاتی، استفاده از روش‌های فیزیکی ابلاغ، زمانی لازم است که حساب کاربری شخص، غیر فعال باشد، مانند در صورت فوت شخص حقیقی، منحل شدن شخص حقوقی، ورشکستگی یا مشکلات جسمی یا ذهنی که با تایید پزشکی قانونی و مراجع قضایی ثابت شده باشد.
مهلت ابلاغ اوراق مالیاتی به روش الکترونیکی
در روش ابلاغ الکترونیکی، مودی 20 روز فرصت دارد تا ابلاغیه را در سامانه مربوطه مشاهده کند. ورود به سامانه با استفاده از حساب کاربری و مشاهده ابلاغیه، به طور خودکار در سیستم ثبت می‌شود. بنابراین، مشاهده ابلاغیه به منزله دریافت رسمی آن توسط مودی تلقی می‌شود و این موضوع به‌عنوان رسید امضاء شده در نظر گرفته می‌شود. به این ترتیب، هرگونه تأخیر یا عدم مشاهده ابلاغیه در این مدت، مسئولیت‌های قانونی و مالیاتی را از دوش مودی برنمی‌دارد و وی ملزم به رعایت تمامی مقررات و انجام اقدامات لازم است.
مهلت ابلاغ اوراق مالیاتی به روش فیزیکی
در روش ابلاغ فیزیکی، مأمور مالیاتی موظف است ظرف مدت 2 روز از تاریخ صدور ابلاغیه، آن را به مودی تحویل دهد. پس از تحویل ابلاغیه، مودی باید بسته به نوع ابلاغیه، اقدامات قانونی مربوطه را در مهلت مقرر انجام دهد. این مهلت‌ها معمولاً در برگه ابلاغیه ذکر شده‌اند و مودی باید به آنها دقت کند تا از پیامدهای قانونی ناشی از عدم رعایت مهلت‌ها جلوگیری کند
مراحل ابلاغ و نحوه دریافت اوراق مالیاتی
-
ابتدا باید ابلاغ الکترونیکی را فعال کرد. وارد بخش ثبت نام شده و اطلاعات خواسته شده را وارد می‌کنید. یک کد اختصاصی هنگام تایید شماره تلفن به گوشی شما ارسال می شود که باید آن را وارد کنید.
- ۲. وارد بخش ابلاغ الکترونیک می شوید.
- ۳. اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و تایید می‌کنید.
- ۴. فعال سازی ابلاغ الکترونیک و روشن کردن آن
با راه‌اندازی سامانه ابلاغ الکترونیک اوراق مالیاتی، تمامی اسناد مالیاتی به صورت خودکار بر روی حساب کاربری مودی قرار می‌گیرند. این فرآیند شامل بارگذاری اسناد به طور فوری پس از صدور، همراه با ارسال پیامک مالیاتی به مودی است. با مشاهده اسناد در سامانه، ابلاغ به فرد تأیید می‌شود، که این اقدام به صورت الکترونیکی و شفاف صورت می‌گیرد، ارائه‌ی این امکانات باعث بهبود فرآیند ابلاغ و پیگیری مالیاتی شده است.
برای نحوه تشکیل پرونده مالیاتی روی لینک، کلیلک کنید: لینک
نحوه دریافت ابلاغیه مالیاتی از طریق سامانه
برای دریافت ابلاغیه‌های مالیاتی به طریق الکترونیکی از سامانه مالیاتی، مودی می‌تواند با ورود به وبسایت رسمی اداره کل مالیات‌ها به آدرس tax.gov.ir، از نام کاربری (کد ملی)، رمز عبور و تصویر امنیتی استفاده کند. پس از ورود به حساب کاربری، در داخل سامانه می‌تواند تمامی ابلاغیه‌ها و اسناد مالیاتی مورد نظر خود را مشاهده کرده، آنها را دانلود و مدیریت نماید. این فرآیند امکان فراهم آوردن دسترسی سریع و موثر به اطلاعات مالیاتی را برای مودی به همراه دارد، در حالی که از یک محیط امن و پیشرفته برای مدیریت و پیگیری اسناد مالیاتی بهره می‌برد.
برای دسترسی به سامانه ابلاغ الکترونیک، مودی ابتدا رمز یک بار مصرفی را که به شماره تلفنش ارسال می‌شود، وارد می‌کند و وارد حساب کاربری خود در سامانه می‌شود. سپس او می‌تواند به کارتابل ابلاغ الکترونیک دسترسی پیدا کرده و برگه‌های ابلاغ را مشاهده کرده و اطلاعات مالیاتی خود را بررسی کند.
با توجه به قوانین ابلاغ اوراق مالیاتی، انجام صحیح تمام مراحل بسیار حیاتی است. در صورتی که الزامات قانونی و تشریفات ابلاغ به‌طور کامل رعایت نشود، حقوق قانونی مودی نقض می‌شود و باید برای رفع اثرات این ابلاغات کارهای لازم انجام شود. همچنین، حفظ اطلاعات و اسرار شخصی و مالی مودی در هنگام ابلاغ اوراق مالیاتی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است تا اطلاعات شخصی به هیچ وجه به افراد غیرمجاز منتقل نشود، در غیر این صورت ممکن است مسئولیت‌های کیفری برای مأموران مالیاتی به وجود آید.
در مورد ابلاغ اوراق مالیاتی، قوانین مشخصی وجود دارد که باید به دقت رعایت شوند. به عنوان مثال، طبق ماده ۲۰۳ قانون مالیاتی، اطلاعیه‌های مالیاتی باید به شخص مودی تسلیم شده و از وی دریافت شود. در صورتی که مودی در دسترس نباشد، این اطلاعیه‌ها باید به محل کار یا سکونت او ارسال شود و باید از اهمیت و ویژگی این اطلاعیه‌ها برای فرد اطلاع داده شود. همچنین، توجه به تعارض منافع بین مودی و فرد دریافت‌کننده نیز بسیار حیاتی است.
در صورتی که اوراق مالیاتی به صورت پستی ابلاغ شوند، مأمور پست مسئولیت ارسال این اوراق به مودی یا افراد مذکور را دارد و در صورت امتناع از دریافت، باید این موضوع را به نحوی ثبت کرده و به اداره مالیات عودت دهد. در همه موارد، تاریخ الصاق به درستی تعیین می‌شود و اهمیت زیادی دارد که تاریخ ابلاغ مالیاتی به مودی به‌درستی ثبت شود تا از مسائل قانونی جلوگیری شود.
برای نحوه تشکیل پرونده مالیاتی روی لینک، کلیلک کنید: لینک
