راهنمای دریافت کد رهگیری مالیاتی (آموزش تصویری)
صاحبان کسب و کارهای جدید که از تکنولوژی‌های روز دنیا استفاده می‌کنند، ممکن است با واژه‌ها و درخواست‌هایی مواجه شوند که قبلاً نشنیده‌اند. اگر شما نیز اخیراً با مفهوم کد رهگیری مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی آشنا شده‌اید، احتمالاً علاقه‌مند هستید که بیشتر درباره آن بدانید. برای استفاده از ابزارهای پرداخت و درگاه‌های پرداخت در سامانه‌های فروش آنلاین، دریافت کد رهگیری مالیاتی ضروری است. این الزام از اول بهمن‌ماه ۱۳۹۹ برای صاحبان کسب و کارهای اینترنتی و درگاه‌های پرداخت اعمال شده است. اگر شما نیز به دنبال دریافت این کد هستید، این مقاله راهنمای کاملی برای شما خواهد بود و اطلاعات مفیدی در خصوص نحوه دریافت کد رهگیری مالیاتی ارائه می‌دهد.
کد رهگیری مالیاتی چیست؟
برای شروع، بهتر است با مفهوم کد رهگیری مالیاتی آشنا شوید و بدانید که این کد چگونه کار می‌کند. کد رهگیری مالیاتی یک شناسه ده رقمی است که پس از ثبت‌نام در سامانه مربوطه به متقاضی ارائه می‌شود. این کد به‌عنوان یک کلید برای ورود به سامانه‌های مرتبط با امور مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. به‌منظور استفاده از دستگاه‌های کارت‌خوان و درگاه‌های پرداخت اینترنتی، دریافت کد رهگیری مالیاتی ضروری است. این کد به‌طور خاص از سوی سازمان امور مالیاتی برای شناسایی و نظارت بر افراد مشمول پرداخت مالیات طراحی شده است.
هر چند برخی افراد ممکن است تلاش کنند تا بدون دریافت این کد، از پرداخت مالیات فرار کنند و کسب و کار خود را به‌صورت غیررسمی راه‌اندازی کنند، باید بدانند که این اقدام عملاً غیرممکن است. سیستم مالیاتی به‌گونه‌ای طراحی شده که کد رهگیری مالیاتی به‌عنوان یک الزام قانونی در فرآیندهای تجاری اعمال می‌شود. از طرفی، میزان مالیاتی که براساس این کد تعیین می‌شود، کاملاً متناسب با درآمد شماست و به نحوی محاسبه می‌شود که پرداخت آن به کسب و کارتان آسیبی وارد نکند.
با توجه به اینکه مشتریان فروشگاه‌های آنلاین برای پرداخت نیاز به درگاه‌های پرداخت اینترنتی دارند و کسب و کارهای حضوری از دستگاه‌های کارت‌خوان استفاده می‌کنند، دریافت کد رهگیری مالیاتی برای تمامی صاحبان این کسب و کارها ضروری است. این امر به‌ویژه برای کسانی که قصد دارند در زمینه‌های تجارت الکترونیک فعالیت کنند، از اهمیت بیشتری برخوردار است.
بنابراین، برای استفاده از خدمات پرداخت آنلاین و دستگاه‌های کارت‌خوان، لازم است که مراحل ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری مالیاتی را طی کنید. این فرآیند نه تنها به شما کمک می‌کند تا به‌صورت قانونی فعالیت کنید، بلکه اطمینان حاصل می‌کند که میزان مالیات پرداختی شما براساس درآمد واقعی کسب و کارتان محاسبه شود و از هرگونه مشکلی در آینده جلوگیری شود.
مراحل ثبت‌نام کد رهگیری مالیاتی
برای دریافت کد رهگیری مالیاتی، باید مراحل مختلفی را طی کنید. این مراحل به‌صورت کامل در زیر توضیح داده شده‌اند.
1. ورود به سامانه
برای آغاز فرآیند ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری مالیاتی، ابتدا باید به سامانه مربوطه وارد شوید. این سامانه به شما امکان می‌دهد تا پیش ثبت‌نام را انجام دهید. حتی اگر قبلاً پیش ثبت‌نام را انجام داده‌اید و یا نیاز به دریافت کد جدید دارید، این سامانه همچنان پاسخگوی نیازهای شما خواهد بود.
۲. دریافت کد رهگیری مالیات جدید
در صورتی که قبلاً ثبت‌نام نکرده‌اید، پیغامی با این مضمون دریافت خواهید کرد: “شما هیچ ثبت‌نامی با شماره ملی خود نداشته و همچنین به عنوان شریک مودیان دیگر نیز حضور ندارید. جهت ثبت‌نام جدید روی کلید زیر کلیک کنید.” پس از دریافت این پیغام، روی گزینه “پیش ثبت‌نام جدید” کلیک کنید تا فرآیند ثبت‌نام آغاز شود.
۳. سامانه پیش ثبت‌نام الکترونیک
در این مرحله، وارد صفحه پیش ثبت‌نام الکترونیک می‌شوید. باید نوع ثبت‌نام خود را مشخص کنید: “مشارکتی” در صورتی که حداقل یک شریک دارید یا “انفرادی” بدون شریک. سپس اطلاعاتی مانند شماره تلفن، کد پستی اقامتگاه، و کلمه امنیتی را وارد کرده و بر روی گزینه “پیش ثبت‌نام جدید” کلیک کنید تا ثبت‌نام شما ادامه یابد.
۴. بررسی و تکمیل اطلاعات
اطلاعات وارد شده در مراحل قبلی به صورت آنلاین بررسی می‌شوند. اگر مشکلی وجود نداشته باشد، شما به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که در آن بخش نواقص اطلاعات قرار دارد. در این صفحه، مواردی که نیاز به تکمیل دارند با نوشته‌های قرمز رنگ مشخص شده‌اند و باید آن‌ها را تکمیل کنید.
۵. ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری ده رقمی
در مرحله نهایی، پیغامی مبنی بر تکمیل بودن اطلاعات دریافت خواهید کرد. با کلیک بر روی گزینه “تأیید نهایی اطلاعات”، به صفحه دیگری هدایت می‌شوید. اگر تمامی اطلاعات به درستی وارد شده باشند، روی گزینه “تأیید اطلاعات و دریافت کد رهگیری” کلیک کنید تا کد رهگیری ۱۰ رقمی خود را دریافت کنید.
نحوه استعلام کد رهگیری مالیاتی با کد ملی
در بخش‌های قبلی، به‌طور کامل و گام‌به‌گام نحوه دریافت کد رهگیری مالیاتی را بررسی کردیم. پس از دریافت این کد، حتماً آن را در مکانی مطمئن یادداشت کنید تا گم نشود یا فراموش نکنید؛ زیرا کد رهگیری در مراحل مختلف و مهم بعدی مورد نیاز است.
اما اگر کد رهگیری مالیاتی خود را فراموش کرده یا آن را گم کرده‌اید، چه باید کرد؟ با توجه به مشغله‌های فراوان امروزی، فراموش‌کردن یا گم‌کردن چنین اطلاعاتی امر رایجی است. در صورت بروز این مشکل، نیازی به نگرانی نیست. شما می‌توانید به‌راحتی و با استفاده از کد ملی، کد رهگیری مالیاتی خود را مجدداً دریافت کنید.
فراموشی یا گم‌کردن کد مالیاتی ممکن است برای هرکسی اتفاق بیفتد. اگر شما نیز با این مشکل مواجه شدید، نگران نباشید. به‌راحتی و بدون نیاز به حضور فیزیکی، می‌توانید با استعلام کد رهگیری مالیاتی با استفاده از کد ملی، کد مالیاتی خود را بازیابی کنید.
استعلام کد رهگیری مالیاتی با کد ملی به صورت غیرحضوری انجام می‌شود و نیاز به صرف انرژی، زمان یا هزینه ندارد. تنها کافی است مراحل ساده زیر را دنبال کنید:
1. **جستجو در مرورگر:** ابتدا مرورگر خود را باز کرده و عبارت “فراموشی کد رهگیری مالیاتی” را جستجو کنید. در نتایج جستجو، اولین سایت با آدرس https://register.tax.gov.ir/ را انتخاب کنید. در تصویر زیر می‌توانید نمونه‌ای از نتایج جستجو را مشاهده کنید.
2. پس از ورود به صفحه جدید، در سمت چپ صفحه فرمی مشاهده خواهید کرد که از شما اطلاعاتی مانند شماره تلفن همراه، شناسه ملی یا کد ملی شریک اصلی، و کد امنیتی درخواست می‌کند. در این مرحله از استعلام کد رهگیری مالیاتی با استفاده از کد ملی، باید شماره تلفنی را وارد کنید که در ابتدا هنگام ثبت نام وارد کرده بودید و این شماره تلفن باید متعلق به کد ملی فرد متقاضی باشد.
سپس، برای اشخاص حقیقی کد ملی و برای اشخاص حقوقی شناسه ملی را وارد کنید. در پایان، کد امنیتی را به‌درستی وارد کرده و گزینه “پیامک شماره رهگیری” را انتخاب کنید.
پس از انجام این مراحل کد رهگیری مالیاتی برای شماره تلفن همراهی که وارد کرده بودید ارسال می‌شود
بعد از دریافت کد مالیاتی چه باید کرد؟
پس از دریافت کد مالیاتی، نام کاربری و رمز عبور، این اطلاعات علاوه بر ثبت در سامانه مالیات، به شماره تلفن شما نیز پیامک می‌شود. برای ادامه مراحل، نام کاربری و رمز عبور خود را در سامانه مالیات کشور وارد کرده و بر روی گزینه “ورود به ثبت‌نام” کلیک کنید. پس از ورود به بخش پرونده الکترونیک، می‌توانید هر گونه نقص احتمالی را رفع کنید.
توجه داشته باشید که تمامی اطلاعات مانند شماره تلفن همراه و ثابت، صنف کاری، نام فروشگاه، کد پستی و سایر جزئیات باید مطابق با اطلاعاتی باشد که برای دریافت کارت‌خوان ارائه کرده‌اید. همچنین، اگر دارای چند کسب و کار مجزا هستید، باید برای هر یک کد مالیاتی مخصوص به خود دریافت کنید.
بعد از وارد کردن نوع بانک و اطلاعات حساب خود، نوع فعالیت خود را نیز مشخص کنید. در بخش “شرح فعالیت”، نام فروشگاه را وارد کرده و درصد فعالیت را ۱۰۰ درصد تعیین کنید. این اطلاعات را باید در قسمت اینتاکد نیز وارد کنید.
در سربرگ “اطلاعات پایه”، می‌توانید اطلاعات را ویرایش کرده و فیلدهای اجباری را پر کنید.
فعال‌سازی ابلاغ الکترونیک را در بخش “ابلاغ الکترونیک” انجام دهید. سپس تیک تأیید اطلاعات و درخواست را بزنید و منتظر پیامک تأیید از سازمان امور مالیاتی کشور باشید.
در نهایت، با دریافت کد رهگیری مالیات و کد مالیاتی، می‌توانید برای دریافت کارت‌خوان و پایانه‌های پرداخت اقدام کنید.
جهت دریافت مشاوره رایگان، با موسسه اندیشه حساب رسا تماس بگیرید.
